Mitteilung über die Änderung der Adresse, der Staatsangehörigkeit, des Namens oder des Geschlechts bei Ihrer Hochschule
Leistungsbeschreibung
Nach einem Umzug, einer Änderung der Staatsbürgerschaft, einer Namensänderung oder einer Geschlechtsangleichung müssen diese personenbezogenen Daten im Hochschulverwaltungssystem abgeändert werden. Dazu stellen Sie einen entsprechenden Antrag an Ihrer Hochschule.
Eine Änderung Ihrer Anschrift können Studierende im Selbstbedienungsportal der Hochschule vornehmen.
Eine Namensänderung muss der Hochschule rechtzeitig vor Abschluss der Studienzeit mitgeteilt werden.
Bei Geschlechtsangleichung kann die Mitteilung zur Ausstellung neuer Dokumente auch nach Beendigung des Studiums erfolgen. Neuausstellungen von Dokumenten in diesem Rahmen müssen gegebenenfalls gesondert angefordert werden.
Verfahrensablauf
Gemäß den Vorgaben Ihrer Hochschule stellen Sie den Antrag auf Änderung Ihrer Adresse, Staatsbürgerschaft, Ihres Namens oder des Geschlechts.
Die Daten werden in den Hochschulverwaltungssystemen nach Prüfung der notwendigen Unterlagen geändert.
Zukünftige Unterlagen werden anhand der neuen personenbezogenen Daten aus- beziehungsweise bereitgestellt.
Voraussetzungen
Änderung der Adresse
Änderung der Staatsbürgerschaft
Namensänderung
Geschlechtsangleichung
Welche Unterlagen werden benötigt?
Ausgefüllter Antrag
Nachweis der Namensänderung oder Geschlechtsangleichung durch das entsprechende amtliche Dokument, zum Beispiel Kopie der Heiratsurkunde, Erklärung über die Namensänderung
Kopie des Passes oder der Einbürgerungsdokumente
Angabe der neuen Anschrift
Gegebenenfalls Übersetzung des amtlichen Nachweises
Welche Gebühren fallen an?
Es fallen keine Kosten an.
Welche Fristen muss ich beachten?
Die Namensänderung muss rechtzeitig noch vor Abschluss der Studienzeit und vor dem Ausstellen von Abschlussdokumenten der Hochschule mitgeteilt werden.
Bei Geschlechtsangleichung kann die Mitteilung auch nach Beendigung des Studiums erfolgen. Neue Dokumente können dann rückwirkend erstellt werden.
Die Mitteilung über die Änderung der Anschrift sollte zeitnah erfolgen, damit Postsendungen weiterhin zugestellt werden können.
Die Mitteilung über die Änderung der Staatsbürgerschaft während des Studiums sollte zeitnah erfolgen.
Studierendensekretariat der Universität Kassel Adresse Mönchebergstraße 19 34125 Kassel, documenta-Stadt Adresse Moritzstraße 18 34125 Kassel, documenta-Stadt (Ihre erste Anlaufstelle bei Fragen rund um das Studium ist die Infotheke "Information Studium" im Campus Center, Ebene 3.)
