Mitteilung über die Änderung der Adresse, der Staatsangehörigkeit, des Namens oder des Geschlechts bei Ihrer Hochschule
Leistungsbeschreibung
Nach einem Umzug, einer Änderung der Staatsbürgerschaft, einer Namensänderung oder einer Geschlechtsangleichung müssen diese personenbezogenen Daten im Hochschulverwaltungssystem abgeändert werden. Dazu stellen Sie einen entsprechenden Antrag an Ihrer Hochschule.
Eine Änderung Ihrer Anschrift können Studierende im Selbstbedienungsportal der Hochschule vornehmen.
Eine Namensänderung muss der Hochschule rechtzeitig vor Abschluss der Studienzeit mitgeteilt werden.
Bei Geschlechtsangleichung kann die Mitteilung zur Ausstellung neuer Dokumente auch nach Beendigung des Studiums erfolgen. Neuausstellungen von Dokumenten in diesem Rahmen müssen gegebenenfalls gesondert angefordert werden.
Verfahrensablauf
Gemäß den Vorgaben Ihrer Hochschule stellen Sie den Antrag auf Änderung Ihrer Adresse, Staatsbürgerschaft, Ihres Namens oder des Geschlechts.
Die Daten werden in den Hochschulverwaltungssystemen nach Prüfung der notwendigen Unterlagen geändert.
Zukünftige Unterlagen werden anhand der neuen personenbezogenen Daten aus- beziehungsweise bereitgestellt.
Voraussetzungen
- Änderung der Adresse
- Änderung der Staatsbürgerschaft
- Namensänderung
- Geschlechtsangleichung
Welche Unterlagen werden benötigt?
- Ausgefüllter Antrag
- Nachweis der Namensänderung oder Geschlechtsangleichung durch das entsprechende amtliche Dokument, zum Beispiel Kopie der Heiratsurkunde, Erklärung über die Namensänderung
- Kopie des Passes oder der Einbürgerungsdokumente
- Angabe der neuen Anschrift
- Gegebenenfalls Übersetzung des amtlichen Nachweises
Welche Gebühren fallen an?
Es fallen keine Kosten an.
Welche Fristen muss ich beachten?
Die Namensänderung muss rechtzeitig noch vor Abschluss der Studienzeit und vor dem Ausstellen von Abschlussdokumenten der Hochschule mitgeteilt werden.
Bei Geschlechtsangleichung kann die Mitteilung auch nach Beendigung des Studiums erfolgen. Neue Dokumente können dann rückwirkend erstellt werden.
Die Mitteilung über die Änderung der Anschrift sollte zeitnah erfolgen, damit Postsendungen weiterhin zugestellt werden können.
Die Mitteilung über die Änderung der Staatsbürgerschaft während des Studiums sollte zeitnah erfolgen.
Bearbeitungsdauer
Änderungen können bis zu einer Woche dauern.
Eine gesetzliche Bearbeitungsfrist gibt es nicht.
Rechtsgrundlage
Anträge / Formulare
Formulare/Online-Dienste vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Ja
Formlose Antragsstellung möglich: Ja
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Fachlich freigegeben am
28.03.2022Onlinedienste
- Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
- Hochschule Darmstadt
- Hochschule Fulda
- Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
- Hochschule RheinMain
- Hochschule für Bildende Künste - Städelschule
- Technische Universität Darmstadt
- Universität Kassel
- Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main
- Frankfurt University of Applied Sciences
- Technische Hochschule Mittelhessen
- Hochschule Geisenheim
- Philipps-Universität Marburg
- Justus-Liebig-Universität Gießen
Zuständige Stelle(n)
Hochschule Darmstadt - Student Service Center (SSC)
Adresse
Schöfferstraße 3
64295 Darmstadt, Wissenschaftsstadt
Studienbüro der Frankfurt University of Applied Sciences
Adresse
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main
Studienbüro der Hochschule Fulda
Adresse
Leipziger Straße 123
36037 Fulda
Postanschrift
Leipziger Straße 123
36037 Fulda
Studienbüro der Hochschule RheinMain
Adresse
Kurt-Schumacher-Ring 18
65197 Wiesbaden, Landeshauptstadt
(Gebäude A, Gartengeschoss)
Studiensekretariat der Technischen Hochschule Mittelhessen
Adresse
Wiesenstraße 14
35390 Gießen, Universitätsstadt
Studierendenbüro der Hochschule Geisenheim University
Adresse
Von-Lade-Straße 1
65366 Geisenheim
(Müller-Thurgau-Haus, Erdgeschoss, Raum 00.08)
Studierendensekretariat der Goethe-Universität Frankfurt am Main
Adresse
Theodor-W.-Adorno-Platz 6
60001 Frankfurt am Main
(PEG-Gebäude, 1. Obergeschoss)
Studierendensekretariat der Hochschule für Bildende Künste - Städelschule Frankfurt am Main
Adresse
Dürerstraße 10
60596 Frankfurt am Main
Studierendensekretariat der Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main
Adresse
Schlossstraße 31
63065 Offenbach am Main, St.
Studierendensekretariat der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Adresse
Eschersheimer Landstr. 29-39
60322 Frankfurt am Main
Studierendensekretariat der Justus-Liebig-Universität Gießen
Adresse
Goethestraße 58
35390 Gießen, Universitätsstadt
(Studienservice im Erdgeschoss)
Postanschrift
Postfach:111440
35390 Gießen, Universitätsstadt
Studierendensekretariat der Philipps-Universität Marburg
Adresse
Biegenstraße 10
35032 Marburg, Universitätsstadt
Postanschrift
Biegenstraße 10
35032 Marburg, Universitätsstadt
Studierendensekretariat der Universität Kassel
Adresse
Mönchebergstraße 19
34125 Kassel, documenta-Stadt
Adresse
Moritzstraße 18
34125 Kassel, documenta-Stadt
(Ihre erste Anlaufstelle bei Fragen rund um das Studium ist die Infotheke "Information Studium" im Campus Center, Ebene 3.)
Studierendenservice der Technischen Universität Darmstadt
Adresse
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt, Wissenschaftsstadt